Lisboa, 7 Janeiro de 2008
De : Henrique Dias - Chefe Núcleo
Para : Direcções de Agrupamento
Assunto: Informações Urgentes Censos
Caros Irmãos Escutas
Desejo em primeiro lugar, em meu nome e dos restantes membros da Junta de Núcleo, um óptimo Ano 2008, rico em Actividades, Alegria e Espírito Escutista para os jovens Escuteiros, seguindo o testemunho de Jesus Cristo nosso Guia.
No arranque deste novo Ano, pretendemos desde já fornecer-vos um conjunto de informações urgentes:
I . Está agendada uma reunião de Chefes de Agrupamento (CA) para o dia 11 de Janeiro Sexta, 21:30 – Sede Núcleo.
Agenda: Operação Censos, Sistema Integrado de Informação Escutista SIIE, Actividades Secções, Formação, Acanuc , Ora Anima, Avaliação Pedagógica.
II. Vai decorrer a ultima Formação SIIE dia 8 Janeiro, terça ás 21:30, no local habitual da Junta Freguesia Penha de França.
Estes são os Agrupamentos inscritos :
| 50 | S. JOÃO BRITO |
| 51 | STA. ENGRÁCIA |
| 67 | ENCARNAÇÃO |
| 760 | BEATO |
| 834 | ANJOS |
III. Vai decorrer a recepção dos Censos, na Sede de Núcleo.
Relembramos que é da máxima importância que estes sejam Introduzidos pelo SIIE, facto que a maioria dos Agrupamentos do Núcleo, têm vindo a preparar-se com a Formação prestada pelo Núcleo em diversas ocasiões.
O SIIE facilita e simplifica os Censos assim como a gestão do vosso efectivo ao longo do ano.
A introdução dos Censos no SIIE, obriga a entrega no Núcleo do documento produzido pela aplicação que comprova a introdução dos Dados.
Caso optem pelo antigo sistema de Censos devem descarregar do site da JC, os formulários respectivos e preencher correctamente todos os impressos.
a) - 29/01,Terça das 21:30 ás 23:00
os Agrupamentos 42, 50, 61, 66, 81, 262, 683, 834, 1050.
;
b) - 30/01,Quarta das 21:30 ás 23:00
os Agrupamentos 43, 51, 63, 67, 230, 541, 760, 848 e 1260
Se não for entregue, a Junta de Núcleo reserva o direito a atribuir uma penalização monetária, calculada em função do vosso efectivo, por cada dia que exceda estas datas, para entrega dos Censos.
Há que compreender que temos prazos de verificação e entrega dos Censos , assim como temos que cumprir com respectivos prazos com a Junta Regional . Desejamos que o Núcleo Oriental seja cumpridor e zeloso das suas obrigações.
c) Todos os Agrupamentos quer utilizem ou não o SIIE, devem-se fazer acompanhar dos seguintes documentos:
1. As cópias das O.S. Agrupamento emitidas em 2007.
2. Os impressos MAF`S necessários ás Movimentações de Dirigentes que ainda não tenham sido entregues e justifiquem a actual constituição do Agrupamento .
3. As cópias dos processos eleitorais do Chefe de Agrupamento, que tenham ocorrido em 2007, para actualizar dados da Comissão Eleitoral de Núcleo. (candidaturas, votos (originais) e actas de eleição)
4. Fotocópia do extracto bancário em nome do Agrupamento, á data de 30 de SETEMBRO 2007.
5. Fotocópia do Livro de Registo dos Recebimentos e Pagamentos do Agrupamento , assim como apresentação do original, devidamente rubricado pelos responsáveis do Agrupamento.
6. Cópia do Relatório e Contas do Agrupamento relativo ao ano escutista transacto de acordo com o artigo 70º alínea 1,5,7 e 8 do Regulamento Geral do CNE, assim como cópia da Acta do Conselho de Agrupamento com respectivas assinaturas, onde se aprovou este Documento, dando cumprimento ao artigo 55º, alínea 1,ponto C, do regulamento Geral do CNE.
7. Tendo presente que os totais das quotizações e seguros podem suscitar dúvidas, sugere-se que o cheque de Agrupamento seja emitido na ocasião da verificação e entrega dos documentos na Sede do Núcleo, evitando deslocações desnecessárias ao Núcleo.
Os valores para os Censos 2008
Assinatura da Flor-de-lis – 15 €
Quota Internacional – 1 €
Quota Nacional – 5 €
Quota Regional – 6,5€
Quota Núcleo – 0,80€
Seguro: Associados – 3€; Dirigentes 15 €
Cartão de filiação – 0,75 €
V – Pedimos aos Agrupamentos que nos façam chegar com brevidade as inscrições para os Cursos de Aprofundamento Pedagógico - Cap´s I,II,III,IV e Curso Animação Local, devidamente preenchidas, com foto e respectivos pareceres do CA e Assistente de Agrupamento.
Caso seja necessária informação suplementar, estamos ao vosso dispor.
Com uma canhota amiga,
Sempre Alerta Para Servir
Henrique Dias
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